W pakiecie otrzymujesz gotową witrynę internetową stworzoną w Canva, przygotowaną pod pracę Wirtualnej Asystentki. To pełna, uporządkowana strona z klikalną nawigacją i kilkoma sekcjami, a nie tylko pojedyncza podstrona.

Na stronie znajdują się m.in.:

– sekcja wprowadzająca (hero) prezentująca Twoją ofertę
– opis podejścia do współpracy i budowania zaufania klientów
– przegląd usług oraz osobna zakładka z ich szczegółowym opisem
– przejrzysty cennik współpracy z przykładowymi stawkami od określonej kwoty
– formularz kontaktowy połączony z Calendly do umawiania konsultacji

Strona jest w pełni edytowalna w Canva Pro – możesz zmienić teksty, grafiki i dopasować ją do swojej oferty.

Prosta i szczegółowa instrukcja edycji strony, publikacji oraz podłączenia Calendly znajduje się w przewodniku dołączonym do paczki.

Otrzymujesz gotowy dashboard do zarządzania zadaniami. Możesz korzystać z niego w darmowym Google Sheets lub w Excelu.

W dashboardzie znajdują się następujące zakładki:

Panel kontroli VA – główne miejsce zarządzania zadaniami. Możesz przypisać zadanie do konkretnego klienta, wybrać kategorię, ustalić priorytet oraz status (do zrobienia, w trakcie, zrobione), ustawić datę rozpoczęcia i deadline zadania, dodać plik lub link do materiałów oraz zapisać notatki.

Rozkład tygodniowy – interaktywny plan tygodnia, który automatycznie pokazuje zadania ze statusem „do zrobienia” lub „w trakcie”, jeśli ich deadline przypada na aktualny tydzień. Kalendarz aktualizuje się automatycznie wraz z kolejnymi tygodniami.

Statystyki – zakładka z diagramami pokazującymi postęp pracy, liczbę wykonanych i pozostałych zadań oraz aktywność klientów i kategorii zadań.

Klienci – osobna zakładka do zarządzania listą klientów oraz kategoriami zadań.

Dzięki temu dashboardowi wszystkie zadania, klienci i postęp pracy masz w jednym miejscu. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące korzystania z dashboardu są jasno i krok po kroku opisane w przewodniku dołączonym do paczki.

W pakiecie otrzymujesz również formularz onboardingowy oraz szablon raportu współpracy, które pomagają uporządkować komunikację z klientem i prowadzić współpracę w jasny sposób.

Formularz onboardingowy – stworzony w Google Forms. Wysyłasz go klientowi po konsultacji i ustaleniu współpracy, aby zebrać najważniejsze informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy, takie jak dane kontaktowe, zadania do delegowania, przewidywana liczba godzin współpracy czy preferowany sposób komunikacji i raportowania.

Raport współpracy – edytowalny szablon w Canva Pro, który możesz wysyłać klientowi np. raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Raport pozwala w przejrzysty sposób podsumować wykonane zadania, postęp współpracy oraz najważniejsze efekty pracy.

Dzięki temu współpraca z klientem od początku jest uporządkowana i przejrzysta.

Wszystkie informacje dotyczące korzystania z formularza i raportu są jasno i krok po kroku opisane w przewodniku dołączonym do paczki.

Do paczki dołączony jest szczegółowy przewodnik w formie PDF, który prowadzi Cię przez cały starter i pokazuje, jak z niego korzystać.

Na początku znajdziesz krótkie wprowadzenie – kim jest Wirtualna Asystentka, na czym polega ta praca oraz jakie umiejętności i narzędzia są przydatne na starcie. Znajdziesz tam również podstawowe wskazówki dotyczące rozpoczęcia pracy i poszukiwania pierwszych klientów.

Dalej przewodnik przechodzi przez każdy element startera i pokazuje krok po kroku, jak z niego korzystać oraz jak go edytować.

Szczegółowo opisane jest m.in.:

– jak edytować stronę internetową w Canva i dopasować ją do swojej oferty
– jak korzystać z dashboardu do zarządzania zadaniami i klientami
– jak wysyłać formularz onboardingowy do nowych klientów
– jak przygotowywać i wysyłać raport współpracy

Po zakupie nie zostajesz z materiałami sam – przewodnik pokazuje dokładnie, jak otworzyć każdy element paczki, jak go edytować i jak zacząć z niego korzystać.