Coraz więcej osób marzy o własnym biznesie, ale większość nigdy nie przechodzi od pomysłu do działania. Dlaczego tak się dzieje?
Coraz więcej osób myśli o własnym biznesie, o tym, aby zacząć robić to, co lubi, na własnych zasadach. Nie zawsze jest to założenie dużej firmy czy startupu, który ma podbić rynek. Często chodzi o coś mniejszego – jednoosobową działalność, dodatkowe źródło dochodu obok etatu, działalność nierejestrowaną albo prosty biznes online od zera. Chęć jest realna, pomysły są konkretne i na początku pojawia się dużo motywacji.
A mimo to wiele osób miesiącami pozostaje na etapie planowania. W internecie bez trudu można znaleźć informacje o tym, jak zacząć własny biznes czy jak założyć jednoosobową działalność. Procedury formalne są dziś bardziej przejrzyste niż kiedykolwiek wcześniej. Wiedza teoretyczna jest dostępna w nadmiarze na temat prawie każdej branży.
Dlaczego więc start tak często się opóźnia?
Bo problemem rzadko jest brak wiedzy w temacie działalności, którą pragniemy wykonywać. Znacznie częściej jest nim brak operacyjnego punktu startu – struktury, narzędzi i poczucia, że wiadomo, co zrobić dalej. Start własnego biznesu jest jednak najtrudniejszym etapem – nie pod względem formalności, ale pod względem przygotowania do biznesu i naszej mentalności na samym początku tej drogi.
Jak zacząć własny biznes bez chaosu i przeciążenia?
Wiele poradników opisuje start działalności krok po kroku. Skupiają się na formalnościach, wyborze formy opodatkowania czy kwestiach administracyjnych. Opisują też, jak ktoś zaczął „w teorii”. To ważne elementy, ale same w sobie nie decydują o tym, czy firma rzeczywiście ruszy, zostawiają nas jedynie z porcją informacji. Ale co dalej z tym zrobić?
Najtrudniejszy moment pojawia się wtedy, gdy myślimy: „Okej, znam temat, w którym chcę rozpocząć działalność. Wysłuchałem innych z branży, wiem, jak oni pracują”. Ale co z materialnymi rzeczami, odbiegającymi od samej wiedzy? Co z narzędziami?
Wszystkie narzędzia, których potem szukamy, często znajdujemy przypadkowo. W braku doświadczenia przepłacamy za nie albo – co najgorsze – próbujemy zrobić je sami. To często prowadzi do wycieńczenia i braku realnego startu. Osoba, która chce zacząć małą firmę bez doświadczenia, często zadaje sobie pytania:
– Jak i gdzie dokładnie opisać swoje usługi?
– Jakie dokumenty powinnam wysłać swoim klientom i skąd je wziąć?
– Czy potrzebuję strony internetowej dla małej firmy?
– Gdzie zdobyć pierwszych klientów albo gdzie oni mnie znajdą?
– Jak uporządkować biznes, żeby nie pogubić się po drodze?
Na tym etapie łatwo wpaść w przeciążenie. Zamiast działać, zaczyna się dopracowywanie szczegółów. Zamiast szukać klientów, pojawia się ciągłe poprawianie narzędzi, research i zdenerwowanie. Zamiast testować pomysł na swój biznes, trwa zbieranie kolejnych informacji i poprawki. Chaos nie wynika z braku chęci. Wynika z braku odpowiednich miejsc, które dostarczają takie narzędzia natychmiastowo. Proste narzędzia, które dla Ciebie jako nowego przedsiębiorcy, są na wagę złota.
Mikrofirmy i jednoosobowe działalności – największa luka w realnym wsparciu
W przestrzeni biznesowej dużo mówi się o skalowaniu, automatyzacjach i rozbudowanych systemach. Narzędzia SaaS, systemy CRM czy platformy do zarządzania projektami są projektowane głównie z myślą o zespołach i większych organizacjach. A co z osobą, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą? Co z kimś, kto dopiero testuje działalność nierejestrowaną i zastanawia się, jak zacząć bez dużych kosztów?
Mikrofirma ma zupełnie inne potrzeby niż duża organizacja. Nie potrzebuje zaawansowanych procesów dla kilkunastu pracowników. Potrzebuje podstaw:
– prostego systemu w małej firmie,
– jasnej organizacji w małej firmie,
– narzędzi dla małych firm, które można wdrożyć samodzielnie,
– rozwiązań, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej,
– małych, ale konkretnych narzędzi dla różnych branż, które realnie wspierają w założeniu bądź rozwoju małej działalności.
To właśnie tutaj widać największą lukę. Mikroprzedsiębiorcy bardzo często uczą się wszystkiego metodą prób i błędów. Tworzą swój system samodzielnie, tracąc cenny czas, przepłacając lub działając niesystematycznie. Efektem jest rozproszenie, opóźnienia, mniejsze zyski i wykończenie psychiczne związane z prowadzeniem działalności – co prowadzi do odwrotności tego, czym własny biznes miał i powinien dla nas być.
Mała firma nie jest mniejszą wersją dużej firmy. To zupełnie inny model działania, który wymaga innych narzędzi i innego podejścia – bardziej indywidualnego.
Czego naprawdę brakuje osobom na starcie działalności?
Osoba, która chce zacząć biznes online od zera lub uruchomić lokalną działalność, nie potrzebuje przede wszystkim inspiracji. Potrzebuje fundamentu. Najczęściej brakuje:
Jasnej struktury oferty
Bez konkretnego opisu usług lub produktów trudno przejść do sprzedaży. Wiele osób przez tygodnie dopracowuje szczegóły, zamiast ustalić podstawową, działającą wersję oferty.
Podstawowego systemu organizacyjnego
Organizacja w małej firmie nie musi być skomplikowana. Często wystarczy prosty dashboard, lista klientów, harmonogram zadań i podstawowy system CRM dla małej firmy. Brak takiego systemu powoduje, że wszystko opiera się na pamięci i improwizacji.
Kontroli finansów
Pytanie „jak zarządzać finansami w małej firmie” pojawia się bardzo wcześnie. Bez prostego narzędzia do kontroli przychodów i kosztów rośnie niepewność, a wraz z nią stres. Cierpi na tym również analityka działań, co może sprawić, że firma nie będzie przynosić odpowiednich zysków.
Minimalnej obecności online
Strona internetowa dla małej firmy czy podstawowa forma prezentacji oferty nie musi być rozbudowana. Musi być wystarczająca, by klient mógł Cię znaleźć, zrozumieć, co oferujesz i spojrzeć na Ciebie jako na profesjonalistę.
Brak tych elementów sprawia, że energia idzie w technikalia zamiast w działania sprzedażowe. A to opóźnia realny start albo całkowicie go niweczy.
Start to jedno. Rozwój małej firmy to drugi etap.
Nawet jeśli firma ruszy, wyzwania się nie kończą. Rozwój małej firmy bez uporządkowanego zaplecza operacyjnego szybko prowadzi do przeciążenia. Gdy pojawiają się pierwsi klienci:
– rośnie liczba zadań,
– pojawia się potrzeba raportowania,
– zwiększa się odpowiedzialność finansowa,
– pojawia się presja na zwiększenie sprzedaży w małej firmie.
Jeśli wcześniej nie został zbudowany system w małej firmie, chaos zaczyna się pogłębiać. Rozwój bez struktury często oznacza więcej pracy, ale niekoniecznie większą kontrolę. Dlatego wsparcie dla mikrofirm nie powinno kończyć się na pytaniu, jak zacząć własny biznes. Równie ważne jest pytanie, jak go uporządkować i rozwijać bez przemęczenia.
Dlaczego powstało GrowEdge?
Z obserwacji tej właśnie luki.
Widzimy, że wiele osób niezależnie od branży, chce działać na własnych zasadach, ale brakuje im prostych, gotowych struktur. Dotyczy to wszystkich. Korepetytorów, osób świadczących usługi kosmetyczne, freelancerów, właścicieli lokalnych sklepów czy tych, którzy zaczynają od działalności nierejestrowanej. Niezależnie od tego, czy ktoś buduje biznes online, czy lokalną działalność, potrzeby operacyjne są zaskakująco podobne: uporządkowana oferta, prosty system organizacyjny, kontrola finansów, profesjonalna prezentacja oraz wiele innych narzędzi.
GrowEdge powstało jako odpowiedź na potrzebę stworzenia ekosystemu narzędzi dla małych firm – zarówno w fazie początkującej, jak i w fazie rozwoju. Nie jako platforma z teorią, lecz jako przestrzeń z praktycznymi rozwiązaniami, które upraszczają start i porządkowanie biznesu. Małe firmy zasługują na profesjonalne narzędzia tak samo jak duże organizacje. Różnica polega na tym, że powinny być one dostosowane do skali i realnych możliwości jednoosobowej działalności oraz – w jak największym stopniu – do konkretnej branży.
Mała firma zasługuje na strukturę, indywidualne podejście i realny, szeroki wybór narzędzi do swojej działalności.
Chęć założenia firmy to ważny krok. Ale sama motywacja nie wystarczy. Bez systemu nawet najlepszy pomysł może utknąć na etapie przygotowań.Dlatego tak wiele osób chce zacząć – i tak wiele wciąż czeka. Dlatego powstała nasza platforma, której największym celem jest pomoc tym, którzy pragną założyć coś swojego na własnych zasadach. Staramy się zadbać o każdą możliwą branżę i każdy jej początkowy etap, tak abyś Ty mógł skupić się na tym, co naprawdę należy do Twoich obowiązków.
Ponieważ rozumiemy, że wolność i spełnienie nie powinny być luksusem.
